Evernote - 情報整理ノート

分析者 All-app

スマホで日々の情報を整理したいと思っている皆さん、Evernoteを試してみてはいかがでしょうか？私はこのアプリを使ってみて、ちょっと感激してしまいました。今回はその体験を共有したいと思います。

まずはメモを置く場所を決める

私なら、最初に仕事、暮らし、予定といった少数のノートブックを作り、思いついたことをすぐ記録する習慣から始めます。細かく分類しすぎると、保存先を選ぶ手間が増えて記録そのものをやめがちです。後から検索できるので、最初は大まかな整理で十分。会議の要点、買い物の候補、旅行の資料をそれぞれ一か所に集めると、散らばったメモを探す時間を減らせます。

設定と入力の流れを自分に合わせる

毎日使うなら、通知やホーム画面の表示など、利用できる設定を一度確認し、自分に必要なものだけ残すのがおすすめです。Androidではウィジェットを置くと、アプリを開く前にメモを作ったり最近の内容を見たりできます。まずは短い買い物メモで試し、入力までの操作が自分に合うか確かめるとよいでしょう。使わない表示を整理すれば、必要な情報に目が向きやすくなります。

仕事効率化アプリとして提供されているEvernoteは、Evernote by Bending Spoonsが開発しています。無料で使い始められ、年齢区分は3歳以上。アプリ内購入もあるため、まず無料で基本の記録や整理が自分の用途に足りるか見てから、必要に応じて検討するのが無理のない進め方です。

使いやすさと機能性

まず、Evernoteの使いやすさに驚きました。アプリを開くと、シンプルなインターフェースが広がります。ボタンやメニューが直感的に配置されていて、初めて使うユーザーでもすぐに馴染むことができるはずです。

個人的に気に入ったのは、メモの整理機能です。ノートブックを作成して、それに関連するメモをまとめることができるんです。例えば、仕事用、プライベート用、旅行計画用といった具合に分けられます。これにより、情報がごちゃごちゃにならずに済みます。

端末をまたいで作業する

また、クロスプラットフォーム対応という点も大きな魅力です。スマホだけでなく、タブレットやPCからもアクセスできるので、どこにいても情報を確認したり追加したりできるんです。例えば、通勤中にスマホでメモしたアイデアを、会社に着いてからPCで整理するといった使い方ができるんです。

通勤中に思いつきを一文だけ残し、落ち着いてからPCで見出しを付け、関連する内容を同じノートブックにまとめる流れが実用的です。スマホでは記録、PCでは編集と役割を分ければ、小さな画面で長文を整える負担も抑えられます。ただし、端末をまたいで使うには、各端末で同じアカウントを使うことが前提です。

検索を前提にメモを残す

そして、検索機能がとても優れています。メモが増えてくると、必要な情報を探すのが大変になることがありますが、キーワードを入力するだけで、関連するメモを瞬時に見つけ出せます。特に、手書きの文字や画像内のテキストも検索できるのが便利です。

この強みを生かすなら、メモの冒頭に「取引先名」「旅行先」など、後から思い出せる語を入れておくと探しやすくなります。紙の資料を撮影した場合も、内容を示す短い説明を添えておけば、画像だけの記録より検索の手がかりが増えます。検索に頼れるからといって、何でも無秩序に保存するより、ノートブックの大枠と検索語を組み合わせるのが扱いやすいと感じます。

すぐ書ける便利さと、続けるための工夫

ホーム画面にウィジェットを追加することで、さらに便利に使えます。ウィジェットを使えば、アプリを開かずに新しいメモを作成したり、最近のメモを確認したりできるので、忙しいときでもすぐに情報を記録できます。

一方で、単純なチェックリストだけを素早く共有したい人には、端末標準のメモアプリのほうが手軽な場合もあります。多機能な整理環境は、ノートブックの分け方や保存の習慣を決めないと、かえって迷いを生みます。使い始めは週に一度、不要なメモを片づける時間を設けると、蓄積が負担になりにくいでしょう。

このアプリは、仕事の記録と個人の資料をまとめて検索したい人、スマホとPCを行き来する人に向いています。逆に、メモを一時的に残すだけで分類や振り返りをしない人には、機能が多く感じられるかもしれません。現在のバージョンは11.3.5で、評価は平均3.7、評価件数は約190万件。多くの人に使われている一方、使い勝手の感じ方は用途や整理方法でも変わります。

総じて、情報をためるだけでなく、後から見つけて仕事や生活に生かしたい人にとって、頼れる選択肢です。インストール数は1億を超えており、まずは一つのノートブックで数日使い、検索や端末間の使い分けが自分に合うか試すのがよいと思います。日々の短い記録を積み重ねられるなら、整理の手間に見合う価値を感じられるはずです。